Abfragereferenz

Individuelle Kostenaufschlüsselung

Möchten Sie die von Ihnen getätigten Abfragen und zugehörigen Kosten auf einzelne Mandanten oder Projekte zuordnen bzw. auf Kostenstellen umlegen?

Dann nutzen Sie hierfür eine bis zu 15-stellige von Ihnen individuell belegbare Abfragereferenz bei allen Recherchen in WMACCESS.

Erfassung der Abfragereferenz

Jede Suchmaske in wmView, wmProfile und anwenderspezifischen Abfrageprofilen ermöglicht die Erfassung einer Abfragereferenz.

Die Abfragereferenz ist an das jeweilige wmView Fenster gebunden und wird auch bei einem Wechsel zwischen den Abfrageprofilen innerhalb eines Fensters übertragen. Dadurch ist es nicht erforderlich die Abfragereferenz für jede einzelne Suche erneut einzugeben. Die Abfragereferenz ist jedoch kein Pflichtfeld.

Anzeige und Ausdruck der Abfragereferenz

Die bei einer Recherche genutzte Abfragereferenz wird in den Trefferlisten sowie Detailanzeigen oben rechts angezeigt und ist somit auch auf allen Ausdrucken ersichtlich.

Ausweis der Abfragereferenz in den monatlichen Rechnungen

In der Nutzungsübersicht werden diese Daten in einer strukturierten Excel-Datei bereitgestellt, die separat zu den Rechnungen per E-Mail versandt wird.

Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck von Aufbau und Nutzen unserer Nutzungsübersicht in diesem Muster. Die Nutzungsübersicht kann durch Kontaktaufnahme mit unserer Kundenbetreuung kostenfrei aktiviert werden.

Anwendung auf Abfragekategorien T1 bis T6

Die Erfassungsmöglichkeit für eine Abfragereferenz wird bei fachlichen Abfragen in wmView, wmProfile und Anwenderprofile angeboten; nicht jedoch in wmGuide für das Nachschlagen von Feldbeschreibungen oder Tabellenwerten. Daher werden nur Abfragen der Kategorien T1 bis T6 in der zusätzlichen Rechnungsanlage ausgewiesen.

Zugriffsauswertung

Während die zusätzliche Anlage zur Rechnung die Zugriffe auf Kundenebene enthält, ermöglicht die Zugriffsauswertung die Anzeige der Abfragen aggregiert auf Abfragereferenz für den aktuellen Benutzer.